Toplantı & Organizasyon
Kongre, toplantı, teşvik seyahati, fuar ve ticaret heyetlerinde destinasyon seçimi ve fizibiliteden simultane tercüme, sahne-dekor ve gala organizasyonuna kadar uçtan uca yönetim.
Tek bir aksama tüm itibarı gölgeler, biz buna yer bırakmayız
Kurumsal bir etkinlikte mekan, konaklama, ulaşım, katılımcı ve bütçe birbirine sıkı sıkıya bağlıdır; bir halkadaki tek bir aksama gecenin tamamını gölgeleyebilir. Biz planlamadan saha operasyonuna kadar bu zincirin tamamını tek elden, kusursuz yönetiriz.
- Planlamadan saha operasyonuna kadar tek elden yönetim
- Deneyimli tedarikçi ağıyla avantajlı koşullar ve hız
- Kalem kalem şeffaf bütçe ve tam maliyet kontrolü
- Etkinlik günü sahada canlı operasyon ve kriz yönetimi
Her Ölçekte Kurumsal Etkinlik
Kongreden gala gecesine, teşvik seyahatinden fuara kadar markanıza yakışan her formatta uçtan uca organizasyon.
Sektörel Ticaret Heyeti
Yurt dışı pazarlarda firmalarınızı doğru alıcılarla buluşturur; ikili iş görüşmeleri, program ve tüm saha lojistiğini yönetiriz.
Alım Heyeti Organizasyonu
Yurt içi fuar ve etkinliklere yurt dışından nitelikli alıcı delegasyonları getirir, ağırlama ve B2B akışını kurgularız.
B2B İş Görüşmeleri
Eşleştirme, randevu planlaması, görüşme salonu ve tercüme dahil verimli ikili iş görüşmesi organizasyonu.
Yurtdışı Fuar Katılımı & Ziyareti
Uluslararası fuarlarda stant, konaklama, ulaşım ve delegasyon organizasyonunu tek pakette çözeriz.
Kongre & Kurumsal Toplantı
Yüzlerce katılımcılı kongre, konferans ve yönetim toplantılarında salon, kayıt, teknik altyapı ve program akışı.
Bayi & Lansman Etkinliği
Bayi toplantıları ve ürün lansmanlarında sahne, kurgu ve katılımcı deneyimini markanıza yakışır şekilde tasarlarız.
Gala & Motivasyon Etkinlikleri
Gala geceleri, ödül törenleri ve kurumsal motivasyon etkinliklerinde mekan, sahne, catering ve akış yönetimi.
VIP Protokol Organizasyonları
Üst düzey ziyaret ve protokol programlarında karşılama, ağırlama ve tören yönetimini kusursuz yürütürüz.
Konseptten Sahneye Tüm Kapsam Bizde
Etkinliğinizi tek elden hayata geçirmek için ihtiyaç duyacağınız tüm prodüksiyon ve operasyon hizmetlerini bünyemizde ve tedarikçi ağımızla karşılıyoruz.
Etkinliklerimizden Görüntüler
Sektörel ticaret heyetleri, alım heyetleri, fuar ve B2B organizasyonlarımızdan gerçek kareler.
Uluslararası alım heyeti — delegasyon
Sektörel ticaret heyeti — ikili görüşmeler
Alım heyeti ürün tanıtım ziyareti
Uluslararası fuar ve B2B görüşme alanı
B2B iş görüşmeleri ve networking
Alım heyeti B2B görüşmeleri
Protokol ve VIP ağırlama
Fuar katılımı ve stant organizasyonu
0+
Katılımcı ağırlandı
0+
Etkinlik
0+
Ülke
0+
Yıl deneyim
Gerçekleştirdiğimiz Organizasyonlardan Bazıları
Kamu kurumları, ihracatçı birlikleri ve ticaret odaları için imza attığımız seçili ticaret heyeti, alım heyeti ve fuar organizasyonları.
Rising City & Yapı ve Yaşam Fuarı Alım Heyeti
Bursa Ticaret ve Sanayi Odası (BTSO)
Junioshow Bursa Uluslararası Bebe, Çocuk Hazır Giyim Fuarı Alım Heyeti
Bursa Ticaret ve Sanayi Odası (BTSO)
Gürcistan Sektörel Ticaret Heyeti
Çelik İhracatçılar Birliği
Bursa Food Point Fuarı Alım Heyeti
Bursa Ticaret ve Sanayi Odası (BTSO)
Özbekistan İnşaat-Yapı Elemanları Sektörel Heyet Ziyareti
Antalya Ticaret ve Sanayi Odası (ATSO)
Tarım Kümesi Fas Sektörel Heyet Ziyareti
Antalya Ticaret ve Sanayi Odası (ATSO)
Tarım Kümesi Kazakistan Sektörel Heyet Ziyareti
Antalya Ticaret ve Sanayi Odası (ATSO)
Almanya Sektörel Ticaret Heyeti
Çelik İhracatçılar Birliği
Polonya Sektörel Ticaret Heyeti
İstanbul Demir ve Demir Dışı Metaller İhracatçıları Birliği
Suudi Arabistan Sektörel Ticaret Heyeti
Çelik İhracatçılar Birliği
Vietnam Sektörel Ticaret Heyeti
Türkiye İhracatçılar Meclisi (TİM)
Hindistan Doğaltaş Sektörel Ticaret Heyeti
Batı Akdeniz İhracatçılar Birliği
Kuruluşumuzdan bugüne yüzlerce yurt içi ve yurt dışı organizasyon.
Beş Adımda Kusursuz Organizasyon
İlk brief görüşmesinden etkinlik sonrası raporlamaya kadar süreci sizin için adım adım yönetiriz.
- 1
Brief ve konsept
Hedefinizi, katılımcı profilinizi ve bütçenizi dinler; etkinliğin konseptini ve ana çerçevesini birlikte belirleriz.
- 2
Mekan, konaklama ve ulaşım
Etkinliğe en uygun mekanı, konaklamayı ve ulaşımı tek elden ayarlar; tüm tedarikçi anlaşmalarını sizin adınıza yönetiriz.
- 3
Program ve içerik kurgusu
Oturum akışı, sahne, teknik altyapı ve sosyal programı katılımcı deneyimini merkeze alarak kurgularız.
- 4
Saha operasyonu
Etkinlik günü ekibimiz sahada olur; kayıt, yönlendirme, teknik ve lojistik her ayrıntıyı canlı yönetiriz.
- 5
Raporlama ve değerlendirme
Etkinlik sonrası bütçe mutabakatı, katılım verileri ve değerlendirme raporuyla sonuçları şeffaf biçimde paylaşırız.
Uçak, otel ve transfer tek elden, tek muhatapla
Bir etkinliğin görünmeyen yükü seyahat lojistiğidir. Delegasyonun uçak biletinden konaklamasına, havalimanı karşılamasından VIP transferine kadar tüm hareketi biz planlar; katılımcılarınız tek bir aksama yaşamadan sahada olur.
- Grup uçak bileti ve toplu otel rezervasyonu
- Havalimanı karşılama ve VIP transfer koordinasyonu
- Tek fatura, tek muhatap ve raporlanabilir maliyet
İlgili Hizmetler
Organizasyonunuzu tamamlayan seyahat hizmetlerimizin tamamını tek elden alın.
Merak Ettikleriniz
Yirmi kişilik butik yönetim toplantılarından binlerce katılımcılı kongre ve bayi etkinliklerine kadar geniş bir ölçekte hizmet veriyoruz. Ekibimiz ve tedarikçi ağımız, katılımcı sayısı ne olursa olsun operasyonu tek elden yönetebilecek kapasitededir.
Evet. Yurt dışı teşvik seyahatleri, fuar katılımları ve uluslararası kongre organizasyonlarını uçak, konaklama, transfer ve vize süreçleriyle birlikte tek elden yönetiyoruz. Yirmiden fazla ülkede etkinlik deneyimimiz bulunuyor.
Etkinliğin ölçeği, süresi, katılımcı sayısı ve konsepti bütçeyi belirleyen ana kalemlerdir. Brief görüşmesinin ardından kalem kalem şeffaf bir bütçe sunar, onayınızla ilerleriz. Süreç boyunca bütçe kontrolünü biz üstlenir, sürprizlere yer bırakmayız.
Küçük ölçekli toplantılar için birkaç hafta yeterli olabilir; ancak kongre, bayi buluşması ve yurt dışı etkinliklerinde en az iki ila üç ay önceden başlamak, mekan ve konaklama kontenjanları ile bütçe avantajı açısından belirleyicidir. Erken planlama en güçlü koşulları getirir.
Evet. Davet, online kayıt, katılımcı takibi, yaka kartı ve saha karşılama süreçlerinin tamamını yönetiyoruz. Katılımcılarınız kusursuz bir deneyim yaşarken siz raporlanabilir, düzenli bir katılımcı akışına sahip olursunuz.
Elbette. Kurumsal etkinlik, kongre ve teşvik seyahati alanında birlikte çalıştığımız markalara ait referans ve örnek çalışmaları görüşmemizde memnuniyetle paylaşırız. Sektörünüze en yakın örnekleri sizin için özel olarak derleriz.
Etkinliğiniz için teklif alın
Etkinliğinizin türünü, tarihini ve yaklaşık katılımcı sayısını paylaşın; kurumsal etkinlik ekibimiz size özel konsept ve şeffaf bir bütçe hazırlasın.
- Etkinliğinize özel konsept ve program önerisi
- Kalem kalem şeffaf bütçe ve tek fatura
- Planlamadan saha operasyonuna tek elden yönetim
Organizasyon Talep Formu
Formu doldurun; kurumsal etkinlik ekibimiz en kısa sürede sizinle iletişime geçsin.
Bir sonraki etkinliğinizi birlikte kusursuz kurgulayalım
Kongre, lansman, gala ya da teşvik seyahati. Konseptten saha operasyonuna kadar yanınızdayız.